Hoe een dienstenruil werkt — en hoe je factureert

BillSwaps is een contact- en matchplatform tussen bedrijven. Het helpt zzp'ers en kleine bedrijven in Alicante & Costa Blanca mogelijke ruilen van professionele diensten te vinden.

BillSwaps treedt niet op als bank, betaalinstelling, kredietinstelling, financieel tussenpersoon, beleggingsdienst, wallet, cryptoplatform of financieringsdienst. Het leent geen geld uit, houdt geen gelden van gebruikers aan en verwerkt geen betalingen tussen bedrijven. Het enige dat BillSwaps in rekening brengt is zijn eigen introductievergoeding en commissie bij afronding (zie Tarieven), die het zelf factureert.

De bedrijven nemen rechtstreeks contact op en spreken de scope van de dienst, de waarde en de toepasselijke voorwaarden af. Het leveren van de dienst, de afspraken, de administratie en de facturatie liggen bij de deelnemende bedrijven.

Ja. Goederen of diensten ruilen (permuta) tussen bedrijven is volledig legaal. Alleen de betaalwijze verandert — waarde in plaats van geld — niet je verplichtingen.

Ja. Fiscaal gezien is een ruil twee leveringen tegen marktwaarde. Elke partij stuurt een gewone factuur (factura), rekent waar van toepassing IVA (btw) en neemt de waarde op voor IRPF / Impuesto de Sociedades. Er gaat geen geld over de toonbank, maar de belastingplicht verdwijnt niet.

Gebruik de marktwaarde die elke partij normaal in geld zou rekenen. Ons waarderingswerkblad biedt een standaard, verdedigbare methode zodat beide facturen kloppen.

Twee facturen, één van elke partij, elk voor de eigen dienst. De Spaanse btw-wet regelt de tegenprestatie die niet uit geld bestaat apart (art. 79.Uno, Ley 37/1992): de grondslag is het bedrag, in geld uitgedrukt, dat partijen onderling zijn overeengekomen. Daarom leg je de afgesproken waarde vóór de ruil schriftelijk vast, niet erna — daar rusten beide facturen op. Je asesor bevestigt het tarief voor jouw activiteit.

Dat is het normale geval zodra beide kanten niet evenveel waard zijn. De wet regelt het in hetzelfde artikel: bestaat de tegenprestatie maar gedeeltelijk uit geld, dan is de grondslag DE HOOGSTE van twee bedragen - de afgesproken waarde van het niet-geldelijke deel plus het geldbedrag, of de uitkomst van de algemene waarderingsregels. Optellen volstaat dus niet; je vergelijkt en neemt de hoogste. Hier verdient je asesor zijn geld, zeker als het verschil groot is of er onroerend goed bij zit.

Dat kan. Modelo 347 meldt transacties met dezelfde persoon of onderneming boven € 3.005,06 (incl. IVA) per kalenderjaar. Een ruil telt als transactie, ook al is er geen geld gegaan, en meerdere ruilen met hetzelfde bedrijf tellen over het jaar bij elkaar op.

Betaalt een bedrijf een professional in natura, dan geldt naast de gewone inhouding de ingreso a cuenta: de betaler moet het toepasselijke percentage over de waardering aan Hacienda afdragen, ongeacht of er feitelijk iets is ingehouden. Bij een ruil is er geen geld om het op in te houden, dus komt dat bedrag uit je eigen zak tenzij je iets anders afspreekt. Leg het schriftelijk vast vóór de ruil, niet erna — hier gaat ruilhandel het vaakst mis. Vraag je asesor hoe het bij jou uitpakt.

We promoten en identificeren bedrijven die willen ruilen, helpen je matchen en leveren standaarddocumenten: een ruilovereenkomst, een waarderingswerkblad, een arbitrageclausule en een compliance-checklist. Een reserveringsdeposito van €10 ontgrendelt de contactgegevens van het andere bedrijf en maakt de introductie; we rekenen 6% bij voltooiing en factureren de aanbieder. We zijn geen partij bij je ruil, niet je agent, en niet je fiscaal of juridisch adviseur.

Elke ruil kan onze standaard arbitrageclausule overnemen — een afgesproken geschillenroute buiten de rechtbank. Geverifieerde profielen en reviews na de ruil houden het netwerk eerlijk.